Изменения в хранении управленческих архивных документов

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" вступил в действие 18 февраля 2020.

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Инструкция вступила в действие 25.02.2020

Увеличили срок хранения

  • график отпусков - три года, а не год;
  • книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков - пять лет вместо трех.

Уменьшили срок хранения

  • документы о дисциплинарных взысканиях - три года вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей - 45 лет, а не постоянно.

Важно! Если документы (трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников) были до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет.

Для специалистов по охране трудаизменения в сроках хранения по 24 пунктам в разделе 7.3. «Охрана труда» приказа N 236(с п.407 по п.430)

 

    
© 2024 Учебный центр «Академик» — курсы повышения квалификации